根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其比较佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场,且能防止声音回传。

有关会议室的混响时间，很多文献内有介绍，但有较大的出入，特别在大容积会议室内，国内外提出的推荐值，差距较大。对此，我们通过对国内42个大小会议室（或以会议为主的会堂）的声学调查，进行统计分析，提出了随容积变化的混响时间建议值。

会议室吸声结构的配置和选择要根据它的容积标准（即装修要求）而定：在100m³左右的特小型会议室内（一般的圆桌会议），如果室内陈设有地毯、窗帘和沙发座，通常不需另作吸声处理，即可达到预计的混响时间值。在200m³以上的会议室，一般都应配置吸声料或结构。

在会议室的控制中、高频混响时间，除了主人依靠听众本身和座椅的吸声外，应根据混响计算，确实在墙面配置强吸声材料，这对平行侧墙和凹弧形墙面来说，还可消除颤动回声和声聚焦等缺陷。作为墙面控制中、高频的吸声材料，通常有玻璃棉、矿棉板，外设阻燃织物或壁毯，也可配置钻孔吸声结构（铝板或纤维板钻孔）或织物包阻燃泡沫塑料等构造。